EASTERN EUROPEAN DAY AT BROOKLYN CYCLONES BASEBALL CLUB
СХІДНОЄВРОПЕЙСЬКИЙ ДЕНЬ У БЕЙСБОЛЬНОМУ КЛУБІ BROOKLYN CYCLONES
WHEN/ КОЛИ/ КОГДА
Sunday, June 9, 2024
Неділя, 9 червня 2024 року
Воскресенье, 9 июня 2024 года
WHERE/ДЕ / ГДЕ
Brooklyn Cyclones
Maimonides Park, 1904 Surf AVE,
Coney Island
VOLUNTEER SHIFTS & ROLES
All volunteers will be asked to join a temporary WhatsApp group for better coordination!
Registration
Language requirements: Ukrainian and/or Russian
Briefing: 11:00 –11:30
Shift time: 11:30 pm – 2:00 pm
In this role, you will be exchanging coupons against tickets, screening for eligibility for a free ticket, and providing basic information about the event.
Giveaways
No language requirements
Briefing: 11:00 –11:30
Shift time: 11:30 am –1:00 pm
We will be distributing T-shirts to community members. In this role you will be helping individuals choose a T-shirt of the right size. People will be encouraged to wear T-shirts if they would like to participate in the unrolling of the world’s biggest Ukrainian flag on the field before the game.
General Public Ushers
Language requirements: Ukrainian and/or Russian
Briefing: 11:30 am – 12:00pm
Shift time: 12:00 pm – 4:30 pm
Volunteers in this role will show directions and explain where to find particular information/activities.
Tabling Organizations Ushers
Language requirements: Ukrainian and/or Russian. Intermediate English is a plus.
Briefing: 11:00 am – 11:30pm
Shift time: 11:30 pm – 2:00 pm
You will meet organizations at the VIP entrance and show them to their table. You will provide basic information about the event and will liaise with the event organizers if needed.
VIP Coordinator
Language requirements: We have English, Ukrainian, Polish, and Russian-speaking VIP groups.
Briefing: 12:00 am – 12:30 pm
Shift time: 12:30 pm – 4:30 pm
VIP coordinators will be accompanying honorable guests throughout the event, liaising with event organizers, helping with their needs, and accompanying them for activities, e.g., flag unrolling/speeches, and back to their seats. You might be asked to share your phone number with your VIP group/person.
Interpreter
Language requirements: Good English + Ukrainian and/or Russian
Briefing: none
Shift time: 12:00 pm – 4:30 pm
Stadium staff will be doing giveaways to kids and adults. The interpreter will help English-speaking staff to communicate with the community members.
DRESS CODE – Casual
Notes:
- Volunteers will receive a food voucher redeemable at the stadium.
- Depending on capacity, volunteer roles may be reassigned on the day of the event.
- If you have any questions about this volunteer role, please contact [email protected]
- Submitting this form does not guarantee you a spot on the volunteer team for the event. After submitting the form, you will receive a response regarding next steps.
RUS
ВОЛОНТЕРСКИЕ СМЕНЫ И РОЛИ
Всем волонтерам будет предложено присоединиться к временной группе WhatsApp для обеспечения более эффективной координации!
Регистрация
Требования к языку: Украинский и/или русский
Инструктаж: 11:00 – 11:30
Время смены: 11:30 – 14:00
В этой роли вы будете обменивать купоны на билеты, проверять право на получение бесплатного билета и предоставлять основную информацию о мероприятии.
Раздача подарков
Без языковых требований
Инструктаж: 11:00 – 11:30
Смена: 11:30 – 13:00
Мы будем раздавать футболки новоприбывшим беженцам из Восточной Европы. В этой роли вы будете помогать людям выбирать футболки нужного размера. Людям будет предложено надеть футболки, если они захотят принять участие в разворачивании самого большого в мире украинского флага на поле перед игрой.
Помощники для широкой публики
Требования к языку: Украинский и/или русский
Инструктаж: 11:30 – 12:00
Время смены: 12:00 – 16:30
Волонтеры в этой роли будут показывать посетителям где что находится и отвечать на вопросы.
Помощники для приглашенных организаций
Требования к языку: Украинский и/или русский. Английский на среднем уровне – плюс.
Инструктаж: 11:00 – 11:30
Смена: 11:30 – 14:00
Вы встретите представителей организаций у VIP-входа и проводите их к их столу. Вы предоставите основную информацию о мероприятии и при необходимости свяжете их с организаторами мероприятия.
VIP-координатор
Требования к языку: У нас есть англо-, украино-, польско- и русскоязычные VIP-группы.
Брифинг: 12:00 – 12:30
Смена: 12:30 – 16:30
VIP-координаторы будут сопровождать почетных гостей на протяжении всего мероприятия, поддерживать связь с организаторами, помогать им в решении их потребностей, сопровождать на разворачивании флага/выступлениях, и помогать вернуться на свои места. Вас могут попросить сообщить свой номер телефона VIP-группе/персоне.
Переводчик/ца
Требования к языку: Хороший английский + украинский и/или русский
Инструктаж: нет
Время смены: 12:00 – 16:30
Сотрудники стадиона будут раздавать подарки детям и взрослым. Переводчик будет помогать англоговорящим сотрудникам общаться с посетителями.
ДРЕСС-КОД – повседневный
Примечания:
- Волонтеры получат ваучер на питание, который можно будет обменять на стадионе.
- В зависимости от количества участников, роли волонтеров могут быть перераспределены в день мероприятия.
- Если у вас есть вопросы по поводу волонтерских ролей, пожалуйста, свяжитесь с Варварой [email protected].
- Отправка этой формы не гарантирует вам места в команде волонтеров на мероприятии. После отправки формы вы получите ответ о дальнейших действиях.
UKR
ВОЛОНТЕРСЬКІ ЗМІНИ ТА РОЛІ
Усім волонтерам буде запропоновано приєднатися до тимчасової групи WhatsApp для забезпечення більш ефективної координації!
Реєстрація
Вимоги до мови: українська та/або російська
Інструктаж: 11:00 – 11:30
Час зміни: 11:30 – 14:00
У цій ролі ви будете обмінювати купони на квитки, перевіряти право на отримання безкоштовного квитка та надавати основну інформацію про захід.
Роздача подарунків
Без мовних вимог
Інструктаж: 11:00 – 11:30
Зміна: 11:30 – 13:00
Ми будемо роздавати футболки новоприбулим біженцям зі Східної Європи. У цій ролі ви будете допомагати людям вибирати футболки потрібного розміру. Людям буде запропоновано вдягнути футболки, якщо вони захочуть взяти участь у розгортанні найбільшого у світі українського прапора на полі перед грою.
Помічники для широкої публіки
Вимоги до мови: українська та/або російська
Інструктаж: 11:30 – 12:00
Час зміни: 12:00 – 16:30
Волонтери в цій ролі показуватимуть відвідувачам де що знаходиться та відповідатимуть на запитання.
Помічники для запрошених організацій
Вимоги до мови: Українська та/або російська. Англійська на середньому рівні – плюс.
Інструктаж: 11:00 – 11:30
Зміна: 11:30 – 14:00
Ви зустрінете представників організацій біля VIP-входу та проведете їх до їхнього столу. Ви надасте основну інформацію про захід і за необхідності зв’яжете їх з організаторами заходу.
VIP-координатор
Вимоги до мови: У нас є англо-, україно-, польсько- та російськомовні VIP-групи.
Брифінг: 12:00 – 12:30
Зміна: 12:30 – 16:30
VIP-координатори супроводжуватимуть почесних гостей упродовж усього заходу, підтримуватимуть зв’язок з організаторами, допомагатимуть їм у вирішенні їхніх потреб, супроводжуватимуть на розгортанні прапора/виступах, і допомагатимуть повернутися на свої місця. Вас можуть попросити повідомити свій номер телефону VIP-групі/особі.
Перекладач/ця
Вимоги до мови: Хороша англійська + українська та/або російська
Інструктаж: немає
Час зміни: 12:00 – 16:30
Співробітники стадіону роздаватимуть подарунки дітям і дорослим. Перекладач допомагатиме англомовним співробітникам спілкуватися з відвідувачами.
ДРЕСС-КОД – повсякденний
Примітки:
- Волонтери отримають ваучер на харчування, який можна буде обміняти на стадіоні.
- Залежно від кількості учасників, ролі волонтерів можуть бути перерозподілені в день заходу.
- Якщо у вас є питання з приводу волонтерських ролей, будь ласка, зв’яжіться з Варварою [email protected].
- Надсилання цієї форми не гарантує вам місця в команді волонтерів на заході. Після відправлення форми ви отримаєте відповідь про подальші дії.