TEAM UKRAINE vs TEAM EASTERN EUROPE  AT EASTERN EUROPEAN DAY AT BROOKLYN CYCLONES BASEBALL CLUB

СХІДНОЄВРОПЕЙСЬКИЙ ДЕНЬ У БЕЙСБОЛЬНОМУ КЛУБІ BROOKLYN CYCLONES

WHEN/ КОЛИ/ КОГДА

Sunday, June 1, 2025

Неділя, 1 червня 2025 року

Воскресенье, 1 июня 2025 года

WHERE/ДЕ / ГДЕ

Brooklyn Cyclones

Maimonides Park, 1904 Surf AVE,

Coney Island

BRIEFING/ИНСТРУКТАЖ

TBD

VOLUNTEER SHIFTS & ROLES /ЗМІНИ ТА РОЛІ ВОЛОНТЕРІВ / СМЕНЫ И РОЛИ ВОЛОНТЕРОВ 

All volunteers will be asked to join a temporary WhatsApp group for better coordination!

Всем волонтерам необходимо будет присоединиться к временной группе WhatsApp для координации работы!

Усім волонтерам необхідно буде приєднатися до тимчасової групи WhatsApp для координації роботи!

Registration /Реєстрація  / Регистрация 

Language requirements: Ukrainian and/or Russian

Shift time: 8:00am – 10:30 am

In this role, you will be screening for eligibility for a free ticket, giving out the free tickets,  and providing basic information about the event.

Вимоги до мови: Українська та/або російська

Час зміни: 8:00 – 10:30 ранку

У цій ролі ви будете перевіряти наявність права на отримання безкоштовного квитка, видавати безкоштовні квитки та надавати основну інформацію про захід.

Требования к языку: Украинский и/или русский

Время смены: 8:00 – 10:30 утра

В этой роли вы будете проверять наличие права на получение бесплатного билета, выдавать бесплатные билеты и предоставлять основную информацию о мероприятии.

General Public Ushers/Помічники по роботі з публікою/Помощники по работе с публикой

Language requirements: Ukrainian and/or Russian

Shift time: 9:00 am – 1:30 pm

Volunteers in this role will show directions to Russian/Ukrainian speaking attendees and explain where to find particular information/activities. 

Вимоги до мови: Українська та/або російська

Час зміни: 9:00 – 13:30

Волонтери в цій ролі показуватимуть напрямки російськомовним/українськомовним відвідувачам і пояснюватимуть, де знайти потрібну інформацію/заходи. 

Требования к языку: Украинский и/или русский

Время смены: 9:00 – 13:30

Волонтеры в этой роли будут показывать направления русскоязычным/украиноязычным посетителям и объяснять, где найти нужную информацию/мероприятия. 

Tabling Organizations Ushers/Помічники для запрошених організацій/ Помощники для приглашенных организаций

Language requirements: Ukrainian and/or Russian. Intermediate English is a plus. 

Shift time: 8:30 am – 10:30 am

You will meet organizations at the VIP entrance and show them to their table. You will provide basic information about the event and liaise with the event organizers if needed. 

Вимоги до мови: Українська та/або російська. Англійська на середньому рівні – плюс. 

Час зміни: 8:30 – 10:30 ранку.

Ви зустрічатимете організації біля VIP-входу та проводжатимете їх до їхнього столика. Ви будете надавати основну інформацію про захід і за необхідності підтримувати зв’язок з організаторами заходу. 

Требования к языку: Украинский и/или русский. Английский на среднем уровне – плюс. 

Время смены: 8:30 – 10:30 утра.

Вы будете встречать организации у VIP-входа и провожать их к их столику. Вы будете предоставлять основную информацию о мероприятии и при необходимости поддерживать связь с организаторами мероприятия. 

VIP Coordinator/VIP-координатор

Language requirements: English speakers required. 

Shift time: 9:30 am – 10:30 am

VIP coordinators will be accompanying honorable guests throughout the event, liaising with event organizers, helping with their needs, and accompanying them for activities, e.g., flag unrolling/speeches, and back to their seats. You might be asked to share your phone number with your VIP group/person. 

Вимоги до мови: Потрібне знання англійської мови. 

Час зміни: 9:30 – 10:30 ранку.

VIP-координатори супроводжуватимуть почесних гостей протягом усього заходу, підтримуватимуть зв’язок з організаторами заходу, допомагатимуть їм у їхніх потребах. Вас можуть попросити поділитися номером телефону з VIP-групою/персоною. 

Требования к языку: Требуется знание английского языка. 

Время смены: 9:30 – 10:30 утра.

VIP-координаторы будут сопровождать почетных гостей на протяжении всего мероприятия, поддерживать связь с организаторами мероприятия, помогать им в их нуждах. Вас могут попросить поделиться номером телефона с VIP-группой/персоной. 

DRESS CODE/ДРЕСС-КОД – Casual/повсякденний/повседневный

Notes/Примітки/Примечания:

• Volunteers will receive a food voucher redeemable at the stadium as well as a complimentary T-shirt. 

• Depending on capacity, volunteer roles may be reassigned on the day of the event.

• If you have any questions about this volunteer role, please contact volunteer coordinator Dmitry Gorshkov at +1 (332) 270-5971

• Submitting this form does not guarantee you a spot on the volunteer team for the event. After submitting the form, you will receive a response regarding the next steps.

• Волонтери отримають ваучер на харчування, який можна обміняти на стадіоні, а також безкоштовну футболку. 

• Залежно від зайнятості, ролі волонтерів можуть бути розподілені в день заходу.

• Якщо у вас є питання з приводу ролі волонтера, будь ласка, зв’яжіться з координатором волонтерів Дмитром Горшковим за телефоном +1 (332) 270-5971.

• Надсилання цієї форми не гарантує вам місця в команді волонтерів на заході. Після відправлення форми ви отримаєте відповідь про подальші дії.

• Волонтеры получат ваучер на питание, который можно обменять на стадионе, а также бесплатную футболку. 

• В зависимости от занятости, роли волонтеров могут быть распределены в день мероприятия.

• Если у вас есть вопросы по поводу роли волонтера, пожалуйста, свяжитесь с координатором волонтеров Дмитрием Горшковым по телефону +1 (332) 270-5971.

• Отправка этой формы не гарантирует вам места в команде волонтеров на мероприятии. После отправки формы вы получите ответ о дальнейших действиях.